MANUAL DE EXCEL 2010

Presentaci¢n.................................... 13
La interfaz de Excel
Introducci¢n ....................................... 17
Lecci¢n 1. Acceder a Excel ................................. 19
Lecci¢n 2. La Barra de herramientas de acceso r pido .................... 20
Lecci¢n 3. La Cinta de opciones .............................. 23
Lecci¢n 4. Personalizar el entorno de Excel ......................... 26
Lecci¢n 5. La Barra de estado ............................... 28
Lecci¢n 6. Exportar e importar personalizaciones ...................... 30
Crear y guardar libros
Introducci¢n ....................................... 33
Lecci¢n 7. Crear libros en blanco .............................. 35
Lecci¢n 8. Crear libros usando plantillas .......................... 37
Lecci¢n 9. Ver las propiedades de los libros ......................... 40
Lecci¢n 10. Guardar un libro ................................ 43
Lecci¢n 11. Guardar un libro como p gina web ....................... 46
Lecci¢n 12. Guardar un libro con formato de Excel 97-2003 ................. 48
Lecci¢n 13. Guardar un libro como PDF o XPS ....................... 50
Trabajar con datos
Introducci¢n ....................................... 53
Lecci¢n 14. Tipos de datos ................................. 55
Lecci¢n 15. Insertar datos ................................. 57
Lecci¢n 16. Borrar datos .................................. 59
Lecci¢n 17. Introducir f¢rmulas .............................. 60
Lecci¢n 18. Introducir f¢rmulas .............................. 62
Lecci¢n 19. Crear listas personalizadas ........................... 64
Lecci¢n 20. Copiar, cortar y pegar ............................. 66
Lecci¢n 21. El Portapapeles de O#ce ........................... 70
Lecci¢n 22. Ordenar datos ................................. 73
Lecci¢n 23. Aplicar $ltros ................................. 76
Lecci¢n 24. Filtros avanzados ............................... 78
Lecci¢n 25. Importar datos ................................ 80
Lecci¢n 26. Validar datos ................................. 83
Lecci¢n 27. Subtotales................................... 85
Lecci¢n 28. Dividir texto en columnas ........................... 87
Lecci¢n 29. Buscar y reemplazar datos ........................... 89
Trabajar con tablas
Introducci¢n ....................................... 91
Lecci¢n 30. Crear una tabla ................................ 93
Lecci¢n 31. Cambiar el formato de una tabla ........................ 95
Lecci¢n 32. Crear un estilo r pido de tabla ......................... 97
Lecci¢n 33. Filtrar datos en una tabla ........................... 100
Lecci¢n 34. Quitar duplicados y convertir tabla en rango ................. 101
Lecci¢n 35. Crear informes de tablas din micas ...................... 103
Lecci¢n 36. Funcionamiento de las tablas din micas ................... 105
Editar la hoja
Introducci¢n ...................................... 109
Lecci¢n 37. Insertar $las y columnas ........................... 111
Lecci¢n 38. Insertar celdas ................................ 113
Lecci¢n 39. Opciones de inserci¢n ............................ 115
Lecci¢n 40. Ancho de columna y alto de $la ....................... 117
Lecci¢n 41. Autoajuste de $las y columnas ........................ 119
Lecci¢n 42. Eliminar $las, columnas y celdas ....................... 121
Lecci¢n 43. Ocultar columnas y $las ........................... 123
Lecci¢n 44. Cambiar el estilo de referencia de las celdas ................. 125
Lecci¢n 45. A¿adir hojas ................................. 126
Lecci¢n 46. Eliminar hojas ................................ 128
Lecci¢n 47. Copiar hojas ................................. 130
Lecci¢n 48. Las etiquetas de las hojas .......................... 132
Lecci¢n 49. Aplicar un fondo a la hoja .......................... 134
Formatear celdas
Introducci¢n ...................................... 137
Lecci¢n 50. Formato de fuente .............................. 139
Lecci¢n 51. Color y efecto de relleno ........................... 141
Lecci¢n 52. Alineaci¢n y orientaci¢n ........................... 144
Lecci¢n 53. Control de texto ............................... 147
Lecci¢n 54. Aplicar bordes ................................ 149
Lecci¢n 55. Crear y aplicar estilos de celda ........................ 151
Lecci¢n 56. Ocultar celdas ................................ 153
Lecci¢n 57. Bloquear celdas ............................... 155
Insertar elementos
Introducci¢n ...................................... 157
Lecci¢n 58. Insertar encabezados y pies de p gina .................... 159
Lecci¢n 59. Crear t¡tulos con WordArt .......................... 162
Lecci¢n 60. Insertar im genes .............................. 165
Lecci¢n 61. Insertar capturas de pantalla ......................... 168
Lecci¢n 62. Editar im genes ............................... 170
Lecci¢n 63. Insertar hiperv¡nculos ............................ 172
Lecci¢n 64. Insertar y editar formas ........................... 174
Lecci¢n 65. Insertar s¡mbolos .............................. 176
Representar con gr #cos .......................... 179
Introducci¢n ...................................... 179
Lecci¢n 66. Crear gr $cos ................................ 181
Lecci¢n 67. Editar gr $cos (I) ............................... 184
Lecci¢n 68. Editar gr $cos (II) .............................. 187
Lecci¢n 69. Sustituci¢n y eliminaci¢n de datos ...................... 189
Lecci¢n 70. Crear gr $cos din micos ........................... 191
Lecci¢n 71. Insertar gr $cos SmartArt .......................... 194
Lecci¢n 72. Editar gr $cos SmartArt ........................... 196
Lecci¢n 73. Crear minigr $cos en una celda ....................... 199
Lecci¢n 74. Editar minigr $cos .............................. 201
Lecci¢n 75. Reglas de formato condicional ........................ 203
Trabajar con f¢rmulas ............................ 207
Introducci¢n ...................................... 207
Lecci¢n 76. Crear y editar una f¢rmula .......................... 209
Lecci¢n 77. Crear rangos................................. 211
Lecci¢n 78. Usar rangos ................................. 213
Lecci¢n 79. Usar referencias ............................... 214
Lecci¢n 80. Precedencia ................................. 218
Lecci¢n 81. Celdas precedentes y celdas dependientes .................. 220
Lecci¢n 82. Referencias circulares ............................ 223
Lecci¢n 83. Control de c lculo .............................. 225
Lecci¢n 84. La Ventana Inspecci¢n ............................ 227
Lecci¢n 85. Comprobaci¢n de errores .......................... 229
Lecci¢n 86. La f¢rmula Autocompletar .......................... 232
Trabajar con funciones
Introducci¢n ...................................... 235
Lecci¢n 87. El cuadro Insertar funci¢n .......................... 237
Lecci¢n 88. C lculos con funciones ........................... 239
Lecci¢n 89. C lculos matem ticos ............................ 242
Lecci¢n 90. La funci¢n Autosuma ............................ 244
Lecci¢n 91. Pegado especial: F¢rmulas y formato ..................... 246
Lecci¢n 92. Funciones de texto ............................. 248
Lecci¢n 93. Funciones l¢gicas .............................. 251
Lecci¢n 94. Insertar ecuaciones ............................. 254
Opciones de desplazamiento y visualizaci¢n
Introducci¢n ...................................... 259
Lecci¢n 95. Moverse por las hojas y por el libro ...................... 261
Lecci¢n 96. Inmovilizar paneles ............................. 264
Lecci¢n 97. Las diferentes vistas del libro ......................... 267
Lecci¢n 98. Aplicar zoom ................................ 270
Lecci¢n 99. Trabajar con varias ventanas ......................... 273
Lecci¢n 100. Organizar ventanas ............................. 276
Lecci¢n 101. Dividir ventanas .............................. 279
Lecci¢n 102. Con$gurar las l¡neas de divisi¢n de la hoja .................. 282
Lecci¢n 103. Crear una vista personalizada ........................ 284
Automatizar
Introducci¢n ...................................... 287
Lecci¢n 104. Crear y ejecutar una macro ......................... 289
Lecci¢n 105. Crear escenarios .............................. 292
Lecci¢n 106. Editar y usar escenarios ........................... 294
Lecci¢n 107. Habilitar complementos en Excel ...................... 296
Revisar y proteger
Introducci¢n ...................................... 297
Lecci¢n 108. Insertar comentarios ............................ 299
Lecci¢n 109. Revisar la ortograf¡a ............................ 302
Lecci¢n 110. Opciones de Autocorrecci¢n ........................ 304
Lecci¢n 111. Buscar referencias y sin¢nimos y traducir .................. 307
Lecci¢n 112. Proteger la hoja .............................. 310
Lecci¢n 113. Proteger la estructura del libro ....................... 313
Lecci¢n 114. Establecer una contrase¿a ......................... 316
Lecci¢n 115. A¿adir una $rma digital ........................... 318
Lecci¢n 116. Marcar el libro como $nal .......................... 321
Lecci¢n 117. Inspeccionar el documento ......................... 323
Lecci¢n 118. Comprobar accesibilidad .......................... 326
Lecci¢n 119. Comprobar compatibilidad ......................... 329
Lecci¢n 120. Recuperar documentos ........................... 331
Imprimir y compartir
Introducci¢n ...................................... 333
Lecci¢n 121. Crear un  rea de impresi¢n ......................... 335
Lecci¢n 122. Con$gurar p gina ............................. 337
Lecci¢n 123. Insertar saltos de p gina .......................... 339
Lecci¢n 124. Otras opciones de impresi¢n ........................ 341
Lecci¢n 125. Enviar por correo electr¢nico ........................ 343
Lecci¢n 126. Compartir un libro ............................. 346
Lecci¢n 127. Compartir en SkyDrive o SharePoint ..................... 349

Nuestra Colección Manuales ofrece cursos prácticos de los más importantes programas del sector informático dirigidos tanto a usuarios noveles como a usuarios que trabajan habitualmente con esos programas y desean ampliar sus conocimientos. En este manual dedicado a Excel 2010, el conocido programa de creación y edición de hojas de cálculo de Microsoft Office, se estudian en profundidad todas sus utilidades. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas del programa. Entre las principales novedades de Excel 2010 destacan: una mejorada interfaz de usuario con el nuevo menú Archivo; la interesante Vista Backstage, que permite ejecutar un gran número de operaciones desde una misma ubicación; nuevas herramientas para el filtrado de datos en tablas dinámicas y para la inserción y edición de ecuaciones; minigráficos para representar datos, utilidades para compartir libros, etc. Todas estas novedades, junto a las habituales funciones del programa (creación y edición de tablas de datos, gráficos y diagramas SmartArt, trabajo con tablas, fórmulas y funciones, formateo de hojas y celdas, inserción de elementos) son tratadas con detalle en los ejercicios que componen este manual. Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 14 apartados de este volumen, se convertirá en un experto en Excel y podrá aplicar los conocimientos avanzados adquiridos sobre sus hojas de cálculo personales o profesionales (listados de precios, presupuestos, previsiones de gastos, informes de compras y ventas, etc.), aprovechando así al máximo las principales utilidades que ofrece el programa.