OUTLOOK 2010 - GUIA DE CAMPO

INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1. INICIO Y CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK

1.1 CONFIGURACIÓN INICIAL

1.2 INTERFAZ DE LA APLICACIÓN

1.3 SALIR DE OUTLOOK

CAPÍTULO 2. GESTIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

2.1 VENTANA DE CORREO

2.1.1 Bandeja de entrada

2.1.2 Bandeja de salida

2.1.3 Borrador

2.1.4 Elementos enviados

2.1.5 Elementos eliminados

2.1.6 Correo electrónico no deseado

2.2 VISUALIZACIÓN DE MENSAJES

2.2.1 Ordenar los mensajes por campos

2.2.2 Modificar el tamaño de los campos

2.3 REDACTAR MENSAJES

2.3.1 La ventana Redactar

2.3.2 Archivos adjuntos

2.3.3 Apariencia de los mensajes

2.3.4 Otras opciones de mensajes

2.4 ABRIR O LEER MENSAJES

2.5 RESPONDER MENSAJES

2.6 REENVIAR MENSAJES

2.7 ENVIAR O RECIBIR MENSAJES

2.8 ELIMINAR MENSAJES

2.9 IMPRIMIR MENSAJES

CAPÍTULO 3. GESTIÓN DE CARPETAS

3.1 CREAR CARPETAS

3.2 MOVER CARPETAS

3.3 COPIAR CARPETAS

3.4 CAMBIAR NOMBRE DE CARPETAS

3.5 ELIMINAR CARPETAS

3.6 OTRAS OPCIONES DE CARPETAS

3.6.1 Guardar mensajes en carpetas

3.6.2 Configurar Reglas

3.6.3 Marcas de seguimiento

3.6.4 Mensajes leídos y no leídos

3.6.5 Establecer categorías

3.6.6 Carpetas de búsqueda

3.6.7 Carpeta Spam o Correo no deseado

CAPÍTULO 4. GESTIÓN DE CONTACTOS

4.1 LIBRETA DE CONTACTOS

4.1.1 Crear y guardar contactos

4.1.2 Modificar contactos

4.1.3 Eliminar contactos

4.1.4 Buscar un contacto

4.1.5 Imprimir un contacto

4.2 CREAR GRUPOS DE CONTACTOS

4.2.1 Desde la libreta de contactos

4.2.2 Desde la libreta de direcciones

4.2.3 A partir de un nuevo contacto

4.3 OTRAS OPCIONES DE CONTACTOS

4.3.1 Hacer marcas de seguimiento y categorizar contactos

4.3.2 Enviar correos electrónicos a los contactos

4.3.3 Programar una reunión

4.3.4 Asignar tareas y entradas en el diario

4.3.5 Telefonear a un contacto

4.4 LIBRETA DE DIRECCIONES

4.4.1 Crear una carpeta de contactos

4.4.2 Acciones de las carpetas de contactos

CAPÍTULO 5. GESTIÓN DEL CALENDARIO

5.1 ABRIR CALENDARIO

5.2 VISUALIZACIÓN DEL CALENDARIO

5.2.1 Escala de tiempo

5.2.2 Avanzar y retroceder fechas

5.2.3 Vistas del calendario

5.2.4 Color y fuente del calendario

5.3 PROGRAMAR CITAS EN EL CALENDARIO

5.3.1 Crear una cita

5.3.2 Activar un aviso

5.3.3 Mostrar disponibilidad en las citas

5.3.4 Citas periódicas

5.3.5 Categorizar citas

5.3.6 Prioridad de las citas

5.4 ABRIR, MODIFICAR Y ELIMINAR CITAS

5.4.1 Abrir citas

5.4.2 Modificar citas

5.4.3 Eliminar citas

5.4.4 Imprimir citas

5.5 PROGRAMAR REUNIONES EN EL CALENDARIO

5.5.1 Programación de reuniones

5.5.2 Responder a convocatorias de reuniones

5.5.3 Cancelar reuniones

5.6 IMPRIMIR CALENDARIOS

5.7 VENTANA DE AVISOS

CAPÍTULO 6. GESTIÓN DE TAREAS

6.1 CREAR TAREAS

6.1.1 Crear tareas rápidas

6.2 VISUALIZACIÓN DE TAREAS

6.2.1 Vistas de tareas

6.2.2 Opciones de las vistas de tareas

6.3 ABRIR, LEER Y MODIFICAR TAREAS

6.4 ORDENAR Y ORGANIZAR TAREAS

6.5 ASIGNAR TAREAS

6.6 INFORMES DE ESTADO

6.7 IMPRIMIR TAREAS

CAPÍTULO 7. GESTIÓN DE NOTAS

7.1 CREAR, CERRAR Y ABRIR NOTAS

7.2 VISUALIZACIÓN DE NOTAS

7.2.1 Mover notas

7.2.2 Modificar el tamaño de las notas

7.3 ORGANIZACIÓN DE NOTAS

7.3.1 Categorizar notas

7.3.2 Mostrar notas

7.3.3 Panel de lectura

7.3.4 Eliminar notas

7.4 OTRAS OPCIONES DE NOTAS

7.5 REENVIAR NOTAS

7.6 IMPRIMIR NOTAS

CAPÍTULO 8. GESTIÓN DEL DIARIO

8.1 ACTIVAR EL DIARIO

8.2 GUARDAR ELEMENTOS EN EL DIARIO

8.2.1 Registros automáticos

8.2.2 Registros manuales

8.3 ABRIR REGISTROS

8.4 DESACTIVAR Y VACIAR EL DIARIO

8.4.1 Desactivar el diario

8.4.2 Vaciar el diario

8.5 VISUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL DIARIO

8.6 ASIGNAR CONTACTOS AL DIARIO

8.6.1 Registro del tiempo empleado con los contactos

8.6.2 Visualización del diario de un contacto

8.7 CATEGORIZAR EL DIARIO

8.8 IMPRIMIR ENTRADAS DEL DIARIO

CAPÍTULO 9. OTRAS UTILIDADES DE OUTLOOK

9.1 LA BACKSTAGE

9.2 AYUDANTE DE OUTLOOK 2010

9.2.1 El ayudante de Outlook 2010

9.2.2 La ayuda en línea de Outlook

9.3 FILTROS DE ELEMENTOS

9.4 ESTILOS DE FUENTES

9.5 ALERTAS DE ESCRITORIO

9.5.1 Desactivar alertas

9.5.2 Activar alertas

9.6 SEGURIDAD EN OUTLOOK 2010

9.6.1 Seguridad de los archivos adjuntos recibidos

9.6.2 Seguridad en los archivos adjuntos enviados

ÍNDICE ALFABÉTICO

La potente herramienta gestora de correo electrónico Microsoft Outlook 2010 presenta, en esta nueva versión, un aspecto totalmente renovado que aporta funciones muy avanzadas e intuitivas para que su manejo sea sencillo, provechoso y útil en su trabajo diario. Con esta Guía de Campo, podrá acercarse al novedoso Outlook 2010 de una forma eminentemente práctica a través de las numerosas imágenes que se van proponiendo a lo largo de la obra. Al finalizarla sabrá instalar y configurar Outlook 2010, podrá generar y consultar su libreta de contactos personales y profesionales, conseguirá utilizar su calendario de tareas y citas y logrará manejar sus notas recordatorias y el diario para que su trabajo habitual sea más organizado y eficaz.Al finalizarla sabrá instalar y configurar Outlook 2010, podrá generar y consultar su libreta de contactos personales y profesionales, conseguirá utilizar su calendario de tareas y citas y logrará manejar sus notas recordatorias y el diario para que su trabajo habitual sea más organizado y eficaz.