MANUAL DE OFFICE 2010 - MEDIAACTIVE

Presentaci¢n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Elementos comunes de interfaz
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Lecci¢n 1. La nueva interfaz de O"ce 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Lecci¢n 2. La Barra de herramientas de acceso r pido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Lecci¢n 3. La Cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Lecci¢n 4. La nueva vista Backstage de Microsoft O"ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Lecci¢n 5. La Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Lecci¢n 6. Personalizar la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Gesti¢n de documentos
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Lecci¢n 7. Crear nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Lecci¢n 8. Abrir y cerrar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Lecci¢n 9. Guardar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Lecci¢n 10. Guardar en versiones anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Lecci¢n 11. Consultar las propiedades de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Lecci¢n 12. Imprimir documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Lecci¢n 13. Crear documentos en PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Lecci¢n 14. Enviar documentos por correo electr¢nico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Lecci¢n 15. Guardar en SkyDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Lecci¢n 16. Compartir archivos en SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Funciones comunes de edici¢n
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Lecci¢n 17. Seleccionar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Lecci¢n 18. La Barra de herramientas mini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Lecci¢n 19. Cortar, copiar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Lecci¢n 20. Trabajar con el Portapapeles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Lecci¢n 21. Buscar y reemplazar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Lecci¢n 22. Deshacer y rehacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Lecci¢n 23. Corregir la ortograf¡a de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Funciones comunes de seguridad y mantenimiento
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lecci¢n 24. Inspeccionar el documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Lecci¢n 25. Comprobar compatibilidad y accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Lecci¢n 26. Proteger con contrase¿a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Lecci¢n 27. Marcar un documento como &nal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Lecci¢n 28. Administrar versiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Lecci¢n 29. Agregar una &rma digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Lecci¢n 30. La ayuda en O"ce 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Word 2010: trabajar con el texto
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Lecci¢n 31. Insertar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Lecci¢n 32. Aplicar atributos al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Lecci¢n 33. Cambiar alineaci¢n e interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Lecci¢n 34. Aplicar sangr¡as . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Lecci¢n 35. Aplicar estilos de formato al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Lecci¢n 36. Aplicar efectos visuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Lecci¢n 37. Crear tabulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Lecci¢n 38. Aplicar vi¿etas y numeraci¢n de listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Cuestiones de dise¿o
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Lecci¢n 39. Insertar una portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Lecci¢n 40. Insertar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Lecci¢n 41. Editar im genes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Lecci¢n 42. Aplicar WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Lecci¢n 43. Insertar letra capitular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Lecci¢n 44. Insertar n£mero de p gina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Lecci¢n 45. Aplicar bordes y sombreados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Lecci¢n 46. Crear columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Insertar objetos y personalizar documento
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Lecci¢n 47. Insertar un t¡tulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Lecci¢n 48. Insertar capturas de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Lecci¢n 49. Insertar s¡mbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Lecci¢n 50. Insertar comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Lecci¢n 51. Insertar cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Lecci¢n 52. Insertar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Lecci¢n 53. Crear y formatear tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Lecci¢n 54. Insertar encabezados y pies de p gina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Lecci¢n 55. Insertar gr &cos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Lecci¢n 56. Insertar gr &cos SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Lecci¢n 57. Aplicar fondo a una p gina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Lecci¢n 58. Aplicar temas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Lecci¢n 59. Traducir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Lecci¢n 60. Buscar sin¢nimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Excel 2010: trabajar con hojas, #las y columnas
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Lecci¢n 61. Conocer las hojas de un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Lecci¢n 62. Introducir, editar y eliminar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Lecci¢n 63. Trabajar con columnas y &las . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Lecci¢n 64. Insertar y eliminar hojas columnas y celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Lecci¢n 65. Ocultar columnas, &las y hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Datos y f¢rmulas
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Lecci¢n 66. Conocer los tipos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Lecci¢n 67. Introducir y editar f¢rmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Lecci¢n 68. Aprovechar las opciones de autorrelleno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Lecci¢n 69. Trabajar la funci¢n de Autosuma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Lecci¢n 70. Crear y usar listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Lecci¢n 71. Ordenar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Lecci¢n 72. Utilizar Auto<ros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Lecci¢n 73. Validar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Dise¿o de celdas
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Lecci¢n 74. Alinear y orientar el contenido de una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Lecci¢n 75. A¿adir bordes y tramas a una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Lecci¢n 76. Aplicar y crear estilos de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Lecci¢n 77. Aplicar el formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Gr #cos
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Lecci¢n 78. Crear y editar un gr &co . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Lecci¢n 79. Formatear un gr &co . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Lecci¢n 80. Crear y personalizar minigr &cos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Lecci¢n 81. Crear y editar gr &cos SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Lecci¢n 82. Crear y editar tablas din micas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Lecci¢n 83. Crear gr &cos din micos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Rangos, funciones y referencias
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Lecci¢n 84. Crear y utilizar rangos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Lecci¢n 85. Calcular con funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Lecci¢n 86. Utilizar la funci¢n Autocompletar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Lecci¢n 87. Trabajar con la precedencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Lecci¢n 88. Celdas precedentes y celdas dependientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Lecci¢n 89. Trabajar con referencias circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
PowerPoint 2010: Trabajar con diapositivas
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Lecci¢n 90. Insertar, duplicar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Lecci¢n 91. Mover y eliminar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Texto
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Lecci¢n 92. Insertar texto en las diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Lecci¢n 93. Utilizar y formatear cuadros de textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Lecci¢n 94. Alinear texto y de&nir interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Lecci¢n 95. Crear vi¿etas de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Lecci¢n 96. A¿adir notas del orador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Lecci¢n 97. Agregar comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Vistas
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Lecci¢n 98. Conocer las vistas de presentaci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Lecci¢n 99. Utilizar y modi&car las vistas Patr¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Dise¿o de las diapositivas
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Lecci¢n 100. Cambiar el fondo de las diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Lecci¢n 101. Aplicar texturas, degradados e im genes como fondo . . . . . . . . . . . . 311
Lecci¢n 102. Crear y guardar dise¿os personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Inserci¢n y dibujo de elementos y objetos
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Lecci¢n 103. Agregar el n£mero de diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Lecci¢n 104. Insertar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Lecci¢n 105. Dibujar formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Lecci¢n 106. Trazar l¡neas y (echas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Lecci¢n 107. Aplicar sombras y efectos 3D a los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Lecci¢n 108. Insertar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Lecci¢n 109. Aplicar efectos y texturas art¡sticas a las im genes . . . . . . . . . . . . . . 336
Lecci¢n 110. Insertar y editar v¡deos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Lecci¢n 111. Insertar botones de acci¢n e hiperv¡nculos . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Lecci¢n 112. Agregar sonidos a la presentaci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Preparar la presentaci¢n
Introducci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Lecci¢n 113. Agregar transiciones entre diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Lecci¢n 114. Efectuar pruebas de temporizaci¢n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Lecci¢n 115. Crear presentaciones personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Nuestra Colección Manuales ofrece cursos prácticos de los más importantes programas del sector informático, dirigidos tanto a usuarios noveles como a usuarios que trabajan habitualmente con esos programas y desean ampliar sus conocimientos. En este manual dedicado a la suite de programas Office 2010, se estudian en profundidad las herramientas comunes de las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint, así como las principales utilidades de cada uno de estos programas. En la primera sección del curso, dedicada a las funciones comunes de las aplicaciones mencionadas, el lector aprenderá a crear, abrir, cerrar, guardar, compartir, proteger e imprimir documentos. En las siguientes secciones, dedicadas a Word, Excel y PowerPoint 2010, se diseñarán distintos archivos con los formatos de cada una de estas aplicaciones, utilizando para ello sus principales herramientas. En el caso de Word, el lector practicará a fondo con las habituales herramientas de edición de texto (estilos, tabulaciones, formato de texto, viñetas, WordArt), para crear un documento con aspecto profesional. Por otra parte, en la sección dedicada a Excel se mostrará la utilidad de las principales herramientas del programa para la creación y gestión de elaboradas hojas de cálculo. Por último, un apartado dedicado a PowerPoint permitirá al lector conocer las avanzadas herramientas de este programa con el que es posible diseñar espectaculares presentaciones. Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios de este volumen, se convertirá en un experto en las aplicaciones de Office tratadas en estas páginas y podrá aplicar los nuevos conocimientos adquiridos sobre sus propias creaciones (documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con diapositivas).