ACTUACIONES INSPECTORAS EN MATERIA DE PROTECCION DE DATOS. EL PROTOCOLO DE INSPECCION

Con la presente obra los autores pretenden explicar de forma sucinta pero clara que se entiende por actuaciones previas de investigación o lo que es lo mismo: el procedimiento de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos u otra autoridad de control de tipo autonómico (ej. APDCM, AVPD o ACPD).

En el texto se proponen una serie de acciones previas, durante y posteriores a la inspección, acciones que han sido contrastadas en la práctica forense por los autores.

La planificación y la aplicación de las acciones propuestas tienen como finalidad evitar errores importantes iniciales y tramitar el procedimiento administrativo con las máximas garantías legales, para ello se anexa al final del texto una serie de documentos modelo que componen el "Protocolo de Inspección", los cuales serán de gran ayuda para la planificación efectiva de la atención de inspecciones en empresas, instituciones y organismos.

INDICE

EL PROCEDIMIENTO INSPECTOR

El porqué del presente texto
Posibles beneficios de una planificación previa en la gestión de una inspección en empresas e instituciones.-
Posibles beneficios de una planificación previa para los profesionales
Posibles beneficios de una planificación previa en la difusión de la cultura sobre protección de datos de carácter personal-
Entidades de control en materia de protección de datos.
AEPD
ACPD
AVPD
Funciones de la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Estructura de la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Capacidad de Inspección de la AVPD: Unidad de Asesoría Jurídica e Inspección
APDCM
CAPACIDAD DE CONTROL DE LA APDCM
Potestad de inspección de las autoridades de control en materia de protección de datos en España
-
¿Qué es una inspección?
Concepto general
Qué no es una inspección-
Procedimiento de tutela de Derechos-
Actuaciones previas de investigación (Inspección)
Tipos de inspecciones por su origen
De oficio
Planes sectoriales
Por denuncia
Posibilidades de ser objeto de inspección
Elementos de riesgo internos a tener presente
Cuadro resumen de medidas de seguridad del RMS
Elementos a tener presente de riesgo externo
Valoración y conjunción de elementos: cálculo de ratios
El Protocolo de Inspección.
Motivo
Tipos de Riesgo
Redacción del Protocolo
Formas de proceder ante la Autoridad Inspectora-
FASE PREVIA ORGANIZATIVA

FASE PREVIA: PREPARACIÓN DOCUMENTAL/ADMINISTRATIVA
-
FASE DE ATENCIÓN DIRECTA

INICIO DE LA ACTUACIÓN FÍSICA INSPECTORA

FASE PRESENCIAL
FASE POSTERIOR

CONCLUSIONES

ANEXO I: MODELO DE PROTOCOLO DE INSPECCIÓN

Introducción

Objeto

Ámbito de actuación

Alcance

Soportes documentales

Descripción de documentos afectados

Otros documentos

Descripción

Ámbito temporal

Posibles escenarios físicos de actuación

Posibles escenarios de inicio de inspección

Desarrollo

Escenario Uno: edificio central corporativo, con aviso previo.

Acciones previas:

Escenario Dos: edificio central corporativo, sin aviso previo.

Acciones durante la acción inspectora en el edificio central corporativo.

Acciones posteriores a la acción inspectora

Acciones posteriores a la inspección
Anotaciones de singularidades detectadas